Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии

22 Июль 2014

Инвентаризация товарно материальных ценностей на предприятии

Открывая новое дело, многие предприниматели не задумываются о необходимости изучения процесса инвентаризации. Но со временем при увеличении запасов товаров и сырья возникает нужда в организации складского хозяйство, куда включаются специально оборудованные помещения, транспорт, подготовленные сотрудники, система документооборота и контрольно-учетная система для фиксирования движений различных ценностей.

Регулярная инвентаризация позволяет определить состояние ТМЦ и их наличие в соответствующем объеме. Это необходимо, так как все эти средства могут неправильно храниться, их использование может быть нерациональных, к тому же их могут разворовывать недобросовестные сотрудники. Если вовремя обнаружить любое из этих отклонений и принять меры для исправления существующего прядка, можно предотвратить большие потери.

Перед проведением инвентаризации составляется ее план, издается приказ о назначении комиссии, в обязанности которой входит организация инвентаризационных мероприятий. Выбирается ответственный за документацию и соблюдение нормативных актов член комиссии.

Существует множество консалтинговых фирм, среди услуг которых можно найти инвентаризацию. В таком случае все необходимы мероприятия будет организовывать фирма, а руководитель предприятия получать готовые отчеты. Но этот вариант оправдан только для больших предприятий. Маленьким организациям лучше проводить инвентаризацию своими силами.

Так как инвентаризация показывает состояние ТМЦ в текущее время, то ее можно проводить ежемесячно, но опыт многих предприятий показывает, что лучше всего делать это ежеквартально.

Иногда возникают ситуации, когда проведение инвентаризации обязательно: в случае смены руководителя, при приеме на работу нового управляющего, в таком случае необходимо его личное присутствие во время проверки, только после таких мероприятий он может принять ответственность за имеющиеся ТМЦ. Кроме того необходимо провести подобный контроль перед увольнением руководителя, независимо от времени проведения последней плановой проверки.

При коллективной материальной ответственности на предприятии, инвентаризация проводится при увольнении более чем половины работников.

Даже самые благополучные компании с высокоморальными сотрудниками обязаны проводить инвентаризации  согласно закону должны приводить ежегодную инвентаризацию для годового отчета, который отправляется в налоговую.

Рекомендуем ознакомиться:

Учет заемных средств и целевого финансирования

Учет заемных средств и целевого финансирования

После перехода деятельности нашей страны от административно-командной системы с помощью, которой экономика управлялась ранее, на рыночные методы ведения хозяйствования резко возросла потребность в  кредитовании и займах в развитии предприятий. ...

   
Расчеты с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

Расчеты с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

Несмотря на то, что бюджетные организации осуществляют большинство расчетов в безналичной форме, есть статьи расходов, которые не могут быть произведены при помощи безналичных платежей. В таких случаях расчеты осуществляют, используя расчеты ...

   
Представление бухгалтерской отчетности

Представление бухгалтерской отчетности

Предоставление бухгалтерской отчетности с одной стороны завершает процесс и с другой служит для легитимации деятельности любых организаций за отчетный период. В тоже время отчеты являются базой для анализа деятельности руководителями ...