Расчеты с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

23 Июль 2014

Расчеты с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

Несмотря на то, что бюджетные организации осуществляют большинство расчетов в безналичной форме, есть статьи расходов, которые не могут быть произведены при помощи безналичных платежей. В таких случаях расчеты осуществляют, используя расчеты через кассы или подотчетных лиц.

В качестве подотчетных лиц могут выступать исключительно работники учреждения, при этом они получают аванс для осуществления необходимых хозяйственных расходов, а так же командировочных затрат или расходов на научные экспедиции. Прибегая к возможностям подотчетных лиц можно выплачивать заработную  плату в случаях, если в штатном расписании нет должности кассира либо если обсуживаемое учреждение находится в отдаленном районе и вернуть платежную ведомость в кассу бухгалтерии в положенный трехдневный срок не представляется возможным.

Наличные средства выдаются из кассы учреждения под отчет, строго по разрешению руководителя и главбуха, их можно тратить лишь на прописанные в смете цели, при этом нельзя превышать лимит сумм. Нельзя давать средства подотчет лицам, имеющим задолженность по ранее полученным авансам.

Несмотря на то что размеры аванса не лимитируются подотчетное лицо обязано предоставить отчет о расходах не позднее следующего дня после того как они были им получены. В противном случае сумма включается к расчетной сумме фактического остатка денег в кассе.

При выдаче аванса на служебные командировки, средства выдаются исходя из расчета затрат, куда входят: стоимость проезда к месту назначения (туда и назад), аренда жилья и другие расходы.

Длительность командировки определят руководитель учреждения, при этом командировка в пределах страны не может превысить 30 дней, а за рубеж — 60. Время пребывания в место командировки определяется исходя их отметок в удостоверении, которое проставляется организацией, где должен работать командированный.  За время, проведенное в командировке, выплачивают суточные, в которые входит каждый день  нахождения вне места жительства, включая день отбытия и день прибытия.

Для того чтобы учреждение возместило командированному лицу стоимость проживания в гостинце или любом другом месте если есть документ подтверждающий эти расходы. Так же в этот счет могут быть включены дополнительные бытовые услуги, но их стоимость не может превышать 10% за все дни проживания от установленных законом норм.

 

Рекомендуем ознакомиться:

Представление бухгалтерской отчетности

Представление бухгалтерской отчетности

Предоставление бухгалтерской отчетности с одной стороны завершает процесс и с другой служит для легитимации деятельности любых организаций за отчетный период. В тоже время отчеты являются базой для анализа деятельности руководителями ...

   
Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии

Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии

Открывая новое дело, многие предприниматели не задумываются о необходимости изучения процесса инвентаризации. Но со временем при увеличении запасов товаров и сырья возникает нужда в организации складского хозяйство, куда включаются специально ...

   
Учет заемных средств и целевого финансирования

Учет заемных средств и целевого финансирования

После перехода деятельности нашей страны от административно-командной системы с помощью, которой экономика управлялась ранее, на рыночные методы ведения хозяйствования резко возросла потребность в  кредитовании и займах в развитии предприятий. ...